Инструкция по использованию системы

ИНФОРМАЦИОННАЯ ОНЛАЙН СИСТЕМА

СИСТЕМА по зволяет реализовать 2 режима взаимодействия с респондентами:

А) заполнение анкеты в анонимном режиме

Б) заполнение анкеты в режиме «приглашения» через получение пригласительного кода (прямой ссылки) по электронной почте 

 

ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ В АНОНИМНОМ РЕЖИМЕ

Респондентам необходимо перейти по ссылке

а) для выпускников http://fosterc.bsu.by/анкетирование/выпускники-вузов    

б) для преподавателей http://fosterc.bsu.by/анкетирование/преподаватели-вузов   

в) для работодателей http://fosterc.bsu.by/анкетирование/работодатели   

При работе в данном режиме пользователь не имеет возможности прервать сессию и продолжить позже ее заполнение (новая сессия). В то же время, промежуточные результаты его анкетирования автоматически постранично будут сохранены.

 

Способы привлечения респондентов к участию в опросе при заполнении в анонимном режиме

- посты в социальных сетях (группы выпускников, группы преподавателей факультетов / вузов, кампании в соцсетях и т.д.)

- реклама на интернет-сайтах

- реклама в СМИ, в том числе в интернет-СМИ

- рассылка писем на предприятия, в которых трудоустроены выпускники

- плакаты / листовки (ссылки в формате QR-кодов)

- организация заполнения анкет преподавателями на кафедре во время перерыва / после окончания работы

 

ПРИМЕРНЫЙ ТЕКСТ ОБРАЩЕНИЯ К РЕСПОНДЕНТАМ:

Уважаемый преподаватель / выпускник / работодатель (указать вуз)!

Впервые в Беларуси проводится широкомасштабное исследование образовательной и трудовой деятельности выпускников вузов нашей страны!

Данное исследование проводится в рамках международного проекта

«Содействие развитию компетенций в белорусском высшем образовании».

Результаты исследования помогут улучшить качество образования в белорусских вузах и повысить конкурентоспособность выпускников на рынке труда.

Приглашаем Вас принять участие в опросе на данную тему!

Для этого необходимо

для поста в соцсетях, на интернет сайтах и другой электронной среде

- перейти по ссылке (назначить URL http://www.fosterc.bsu.by/анкетирование на слово «ссылке»)

 для текста на плакате / листовке / «бумажном» письме

- перейти по ссылке (написать URL: http://www.fosterc.bsu.by/анкетирование

- сканировать QR код

Благодарим за участие!

 

ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ В РЕЖИМЕ «ПРИГЛАШЕНИЯ»

Данный способ опроса позволяет повысить качество данных и обеспечить контроль над параметрами выборки. Опрос через рассылку приглашений прежде всего ориентирован на выпускников, привлечь которых к исследованию в режиме анонимного опроса достаточно сложно.

Для того, чтобы обеспечить проведение опроса в режиме «приглашения», УВО формируют массивы электронных адресов выпускников. Желательно, чтобы размер массива в 2-3 раза превышал необходимую для исследования выборку, поскольку отклик на приглашение к участию в опросе никогда не бывает 100 % (в лучшем случае 20-30 %). Рекомендуется предварительно обзвонить выпускников, уточнить адреса их электронной почты, а также предупредить о предстоящем приглашении к опросу и заранее поблагодарить за участие. Такие действия существенно повысят отклик на приглашение.

Сформированные массивы электронных адресов выпускников высылаются на администратору портала, после чего подгружаются в СИСТЕМУ. После этого СИСТЕМА будет автоматически рассылать «приглашения» респондентам, в которых будут содержаться уникальные ссылки анкету.

В отличии от анонимного режима СИСТЕМА обеспечит возможность приглашенным респондентам неоднократно прекращать/прерывать процесс заполнения анкеты и продолжать заполнение своей анкеты, используя полученный ранее пригласительный код (уникальную ссылку). При этом, СИСТЕМА постранично автоматически будет сохранять промежуточные данные при переходе с одной страницы анкеты на другую. Кроме этого, СИСТЕМА будет высылать по электронной почте напоминания про приглашение респонденту на заполнение анкеты или про незаконченное заполнение анкеты.

 

ВАЛИДАЦИЯ ОТВЕТОВ РЕСПОНДЕНТА

При заполнении анкет в любом из 2-х режимов ответы респондента на вопросы анкеты будут проходить валидацию, поэтому завершение анкетирования (“отправки” анкеты) возможно только при условии полного и качественного заполнения анкеты.

По завершению опроса СИСТЕМА выдает текстовую благодарность за прохождение анкетирования после нажатия респондентом кнопки “отправить”.

 

ФОРМИРОВАНИЕ МАССИВА ДАННЫХ

Ответы респондентов экспортируются в файл формата xlsx.

 

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ

отдел международных программ и проектов Управления международных связей БГУ

тел./факс: +375 17 2095447 / e-mail: ippo@bsu.by

 

ТЕХПОДДЕРЖКА

ООО “Белинфопортал”

info@belinfoportal.by